Política de privacidad
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de sus datos es la empresa que le ha dado acceso a esta aplicación, es decir, su empleador. Sus datos de identificación y de contacto, y los de su delegado de protección de datos si lo tiene, figuran en su contrato o en la información sobre protección de datos que le ha entregado; también puede pedirlos a su departamento de personal. Fichapp es el programa que la empresa utiliza para ello.
2. Qué datos tratamos, para qué y con qué base legal
- Registro de jornada (horas de entrada y salida, correcciones y su motivo): es una obligación legal del empleador (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Base: cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD).
- Horarios, vacaciones, festivos, horas acumuladas, notas y aprobaciones: gestión de la relación laboral. Base: ejecución del contrato de trabajo (art. 6.1.b RGPD).
- Documentos y nóminas que la empresa pone a disposición de cada persona: ejecución del contrato y obligaciones legales (art. 6.1.b y c RGPD).
- Datos de acceso (usuario, contraseña cifrada, registro de actividad): seguridad del sistema. Base: interés legítimo (art. 6.1.f RGPD).
Si la empresa utiliza un lector de huella dactilar u otro sistema biométrico, le informará aparte de ese tratamiento, que exige garantías específicas por tratarse de datos biométricos (art. 9 RGPD).
3. Quién más trata los datos
Los datos no se ceden a terceros salvo obligación legal (por ejemplo, a la Inspección de Trabajo). Estos proveedores los tratan por cuenta de la empresa, con contrato de encargado del tratamiento:
- El proveedor de alojamiento del servidor donde funciona esta aplicación.
- Google reCAPTCHA (Google Ireland Ltd. / Google LLC), en la pantalla de inicio de sesión, para evitar accesos automatizados. Puede implicar una transferencia a EE. UU., amparada en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.
- Google Cloud Document AI, solo cuando el administrador usa la lectura automática de nóminas en PDF para repartirlas a cada persona.
4. Cuánto tiempo se conservan
Los registros de jornada se conservan cuatro años (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). El resto de datos, mientras dure la relación laboral y, después, durante los plazos en que puedan exigirse responsabilidades legales.
5. Sus derechos
Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad dirigiéndose a su empresa por los medios que le haya indicado. Si considera que sus datos no se tratan correctamente, puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
6. Cookies y almacenamiento local
La aplicación usa una cookie de sesión técnica, imprescindible para mantener la sesión iniciada, y guarda en el navegador preferencias de uso (tema claro u oscuro, filtros, avisos vistos). No se usan cookies publicitarias ni de analítica. En el inicio de sesión, Google reCAPTCHA puede usar sus propias cookies para distinguir personas de programas automáticos.